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市委副秘书长谈文字工作困惑之思

2018-1-25 12:29| 发布者: cblyadmin| 查看: 387| 评论: 0

摘要: 文字工作困惑之思 河北保定市委副秘书长田彦军 机关文字工作者经常遇到各种困惑,比如,找不着状态、不知道如何落笔、打不开思路、把不准领导意图、难于提高突破、拿不出精品文稿等,解开这些困惑,需要在实践中思 ...

文字工作困惑之思

河北保定市委副秘书长 田彦军


机关文字工作者经常遇到各种困惑,比如,找不着状态、不知道如何落笔、打不开思路、把不准领导意图、难于提高突破、拿不出精品文稿等,解开这些困惑,需要在实践中思考总结。

以文辅政是办公厅的一项重要职能,也体现着办公厅工作的整体水平。作为秘书工作者,一定要练好文字能力这个基本功。这里,围绕机关文字工作者经常遇到的困惑,谈谈自己的一些感受。

找不着状态怎么办

做任何一项工作都需要有状态、有感觉,机关文字工作更是如此。如果没有感觉、不在状态,该怎么办呢?一要有认识。在机关工作,文字能力是基本技能,是成长进步绕不开的。要认识到公文写作也是充满乐趣的,而不是干硬、枯燥、无味的。对文字工作千万不能有抵触、厌倦的心理。二要有冲动。要有一种写作的欲望,想写、想写好,充满创作的激情,而且不是三分钟热度。三要有耐力。文字工作很艰苦,既是高强度的脑力劳动,也是高强度的体力劳动。但我们也要明白这种辛苦是值得的。在文字工作中累上几年,得到的是全方位的锻炼和自身的成长提高。四要有境界。最基本的是要保持一种淡泊的心态。从事文字工作,决不能有功利之心,要耐得住寂寞,经得住批评。

不知道如何落笔怎么办

初写材料的人经常遇到这种情况:领导交代下来一个材料,无论是一个通知、一个方案,还是一篇讲话,接到任务后常常不知所措、一片茫然。这反映出的还是写得少,没经验,心里没底。这时候动笔,可注意几个环节:一是思。无论什么任务来了,都要先“想”。为什么写这个讲话,为什么写这个方案,为什么写这个意见,写这篇材料要干什么,怎样写才能更好地实现这个目的,等等。二是研。就是了解工作的有关情况。向部门要资料,向有关人员要数据,搞清楚这项工作现状是什么、存在哪些问题、下一步该怎么办,这样才能找出落笔的重点在哪里。三是查。就是查阅资料。刚开始写材料都是“照葫芦画瓢”,借鉴的资料越多,拓展的眼界越宽,挥洒的余地也就越大。这个环节很重要,正所谓“磨刀不误砍柴工”。四是谋。就是谋篇布局、拟定提纲。材料不是“写”出来的,是“谋”出来的。要把架构搭出来,写几个部分,分几个层次,要用心谋划好。五是写。要尽量一气呵成,写完以后再斟酌修改。以上五个环节,前面四个环节要用一半甚至80%以上的时间来进行。

打不开思路怎么办

打不开思路的表现主要是脑袋发木,思维受限,写出来的材料老一套,没活力、没新意。解决这个问题,关键在于思考的高度、宽度、深度和角度。一要深入进去,更要跳得出来。深入进去,就是接到任务后,把有关精神吃透,把工作研究透,但又不能陷进去,不能“只见树木不见森林”。跳得出来,就是站在全局的高度、领导的高度,做到“关起门来当领导”。二要有正确的观点,更要有新颖的见解。观点不能“跑偏”,要符合上级精神、体现领导意图,同时要有独到的见解,有自己思考的成果。三要周全缜密,更要灵动跳跃。思维要活跃,不要束缚自己。思考的时候,不妨“天马行空”一些,落笔的时候,则要谨慎,要有依据支撑自己的观点。四要注意全面系统,更要注意把握重点。思考要全面,有系统思维,同时要抓住重点,抓住工作的要害。

把不准领导意图怎么办

“干活不由东,累死也无功。”文稿必须符合领导意图,但领导意图把握起来并不容易。一要多看领导言论。追踪领导的关注点,多看有关新闻稿,多研究领导讲话。二要善判当前形势。当前形势往往是领导作出决策、安排任务的背景。要多研究中央和省近期在关注什么,多研究基层舆论和群众呼声,领导安排的工作基本都与上级思路合拍,与基层问题相连。三要多请示交流。要多问,勤于请示,听取领导指示。四要加工拓展完善。有时领导的观点比较分散,要及时进行归纳整合、加工完善。

难于提高突破怎么办

在从事写作一段时间以后,总是突破不了,提高慢,为什么?从量变到质变是一个过程,如果发生这种情况,可从以下几个方面入手。一是加紧历练。可抓住一切机会多写、多练,要知道,一名文字工作者要能够适应各种文稿、独当一面,至少需要经过几年时间的锻炼。二是加强总结。要高度重视公文写作中存在的问题和缺点,注重总结改进,保证同样的错误不出现第二次。三是注重创新。要学会变模仿为创造,不能总套用一种写法。同一个观点,在不同的会议、不同的时间地点,演讲的方式、内容就不一样。要不断推陈出新,使每篇文稿都有新感觉。四是深入研究。这也是最重要的一点。写材料的过程是研究工作、思考工作、部署工作的过程,是在做工作,而不是做文章。要尽快实现从做文章到做工作的转变。

拿不出精品文稿怎么办

写了很长时间,但拿不出精品,拿不出代表作来,怎么办?要从以下几点入手:一是内容上要有针对性。写的东西要管用、有用。二是观点上要有思想性。观点要鲜明、准确。三是行文上要有艺术性。行文尽量生动、活泼。四是表述上要有简洁性。“简为文章尽境”,不能“瘠义肥辞”。建议多用单句、短句,一句一个意思,短促有力,简洁明快。


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