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公文写作中拟定小标题的六个技巧

2017-6-12 14:21| 发布者: cblyadmin| 查看: 183| 评论: 0

摘要: 小标题又称分题、插题、层次标题。在公文写作中,尤其是那些头绪复杂、内容丰富、篇幅较长的公文,精心撰拟小标题,以概括揭示某一段落或层次的中心内容,突出某一件事或某项工作进程的阶段性,强调某种思想观点、措 ...

小标题又称分题、插题、层次标题。在公文写作中,尤其是那些头绪复杂、内容丰富、篇幅较长的公文,精心撰拟小标题,以概括揭示某一段落或层次的中心内容,突出某一件事或某项工作进程的阶段性,强调某种思想观点、措施或问题,从而让阅者准确地领会公文内容,是十分重要的。对长篇文章相间有序地设置这样的“窗口”,便产生疏朗醒目的美感。

公文写作中如何拟定小标题呢?应当主要把握以下六点:

  (1)看是否准确恰当。小标题对于本段所写的内容主旨而言,必须概括得准确无误,恰如其分。例如有篇关于××工程的调查报告,题为《一颗盲目施工的苦果》,设立了这样几个小标题:“钓鱼”工程,后患无穷;违反基建程序,造成浪费;合同没订,扯皮无穷;领导外行,吃尽苦头。其中第三个小标题下面的内容为:××工程一开工,“扯皮”之战就打响。遇到问题,主建、施工、设计三方各说各的理,问题不能顺利解决。这个工程自兴建以来,主建、施工和设计三方,竟连一份经济合同都没签订。设计图纸没有按时完成,拖延了工期,但设计单位不负经济责任;主建部门任意要求修改设计,不受任何契约约束;施工单位则是“老牛赶山,走着瞧”,来一部分图纸,要一部分钱,干一部分工程。外装修用的面砖就是一个三方扯皮的典型事例。主建单位要求由面砖改为水刷石,设计单位则坚持要用面砖;而面砖的采购,主建单位和施工单位又互相推靠、扯皮近半年之久。这段文字是该项工程三方互相“扯皮”的活写真。作者将小标题拟为“合同没订,扯皮无穷”是极其准确恰当的。

     (2)看是否明确集中。拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬行扯在一起,搞成“小杂烩”。同时,也不能将原本是性质相同的问题,却分散到两个小标题中去说。例如×单位所写的《2016年度工作总结》,共列有四个小标题,其中第一个是:“解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展多种经营”。不难看出,这个小标题的内容较为杂乱,既有思想政治方面的,又有生产经营方面的,将这些性质不同的事项硬行“捏”在一起,显得头绪纷繁,庞乱芜杂。
    (3)看是否照应总题。拟定小标题,要注意与全文总标题相呼应。总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,是“目”。它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。例如《中共中央、国务院关于保护森林发展林业若干问题的决定》一文共列有八个小标题:稳定山权林权,落实林业生产责任制;木材实行集中统一管理;对林业的经济扶持;木材综合利用和节约代用;抓紧林区的恢复和建设;大力育林造林;发展林业科学技术和教育;加强党和政府对林业的领导。可以看出,上列小标题是从八个方面制定了如何“保护”、如何“发展”的林业政策,丝丝入扣,不枝不蔓。值得注意的是,一些方针政策性较强的公文如通知、意见等等,其所设立的小标题往往呈现出一种规律性的特征,即通常在第一个小标题交代问题的重要性及必要性,中间各题是有关指导思想、基本原则、总体目标以及主要任务、政策措施等方面的内容,最后则是组织领导方面的要求,也是从不同角度对总标题加以展示。
     (4)看是否合乎逻辑。拟定小标题,必须注意讲究逻辑性。从逻辑角度讲,公文总标题与小标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间则是并列关系。撰写时要对其进行合理地分类,符合逻辑,不能彼此包容或者相互交叉,不该并列的不能并列。对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚。例如《××县放宽政策和发展第三产业现场办公会议纪要》,共列有六个小标题:关于放宽政策问题;关于筹建货场问题;关于发展第三产业问题;关于贷款问题;关于扩建整流器厂问题;关于企业办理工商营业执照问题。从表面上看,各标题排列整齐具体,反映出了会议的主要议题。但仔细推敲则不然。从总标题来看,会议的中心议题实际是两个:一是放宽政策问题,一是发展第三产业问题。因此,要拟定小标题,有这样两个也就足够了。有些应归属“发展第三产业问题”,有些则应归属“放宽政策问题”。而文中所列小标题将具有从属关系的“问题”并列,显然不当。
    (5)看是否有艺术性。拟定小标题,还要讲求艺术性。一般来讲,主要有四种方法:一是运用形象化的语句。例如《中纪委关于加强纪检工作座谈会纪要》一文,其中最后一个小标题“自己干净才能帮助别人洗澡”,采用借喻手法,生动活泼,耐人寻味。二是运用对仗式。但这种对仗一般只是讲求字数的对称整齐,而非严格意义上的对仗。例如上文“总结工作,增强信心”、“全党动手,上帮下促”等便是。三是运用排比式。例如《全国农村工作会议纪要》下设五个小标题:关于农业生产责任制;关于改善农村商品流通;关于农业科学技术;关于提高经济效益、改善生产条件;关于加强思想政治工作和基层组织建设。以介词“关于”作提示语,统辖全“局”,结构紧凑,语势强劲,富于表现力。四是使用该段中具有概括性的“原话”。这在一些综合性的简报以及先进人物事迹材料中较为多见。
    (6)看是否匀称和谐。即指各个小标题的拟定,一定要顾及相互之间在形式上的整齐匀称,无论在句式还是在字数上,都要尽量做到和谐顺畅,讲究布局上的美感,不能长短不一,参差不齐。例如《全国农村工作会议纪要》一文所设的五个小标题,均是以介词“关于”作提示语,构成整齐的排比式布局,显得十分匀称和谐。而像前文《一颗盲目施工的苦果》一文所列的四个小标题,第一、第三和第四个小标题均是由八个字组成,但第二个小标题却不如此,破坏了标题的整体美。因此,可将其中的“基建”二字删去,以求和谐匀称。


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